Rynek pracy

Jak przeprowadzić onboarding freelancerów?

Skuteczne wdrożenie freelancerów to klucz do sukcesu każdej firmy. Niezależni specjaliści wnoszą unikalne umiejętności i wiedzę, ale aby w pełni wykorzystać ich potencjał, potrzebny jest skuteczny onboarding. Dzięki temu szybko odnajdą się w zespole i zaczną działać na pełnych obrotach.

Proces wdrażania freelancerów jest kluczowy w osiągnięciu harmonii między celami firmy a dynamiką działań operacyjnych. Skuteczny onboarding zapewnia, że freelancerzy mają te same kompetencje i wiedzę co pracownicy etatowi od dnia rozpoczęcia współpracy. Dlatego też proces wdrażania nie może być tylko formalnością – powinien być częścią strategii, aby integracja freelancera przebiegała szybko i bezproblemowo.

– Wciąż wiele firm nie poświęca wystarczająco dużo uwagi na onboarding freelancerów, choć odpowiednio przeprowadzony proces może sprawić, że niezależni specjaliści szybko dostosują się do kultury organizacyjnej, procesów i wszelkich niuansów związanych z ich zadaniami. Onboarding powinien wykraczać poza zwykłe wprowadzenie i briefing – kluczowa jest kompleksowa adaptacja freelancera do ekosystemu firmy, promująca poczucie przynależności i celu. Dzięki temu tworzy się relacja sprzyjająca spójnej i efektywnej pracy w zespole – wyjaśnia Żaneta Siwik, Product Marketing Lead w Useme, platformie do rozliczeń freelancerów.

Etapy wdrażania freelancera

1. Brief to podstawa

Przy współpracy z niezależnymi specjalistami, dobrze opracowany brief jest podstawą udanej współpracy. Ten dokument pozwala określić jasne cele, oczekiwania, terminy i role różnych członków zespołu, tym samym usprawniając komunikację i współpracę. Takie podejście nie tylko pomaga freelancerom zrozumieć ich konkretne zadania, ale także dopasowuje ich wkład do innych działań zespołu.

2. Przedstawienie niezbędnych informacji

W procesie onboardingu kluczowe jest sprawne zarządzanie, zwłaszcza gdy freelancer dołącza do nowego projektu. Warto zacząć od przygotowania i przekazania mu dokumentu, np. w formie checklisty, który zawiera najważniejsze informacje o projekcie, terminy oraz zasady komunikacji, a także materiały szkoleniowe. Dostarczenie szczegółowych materiałów i przejrzystość w komunikacji przekłada się na pewną oraz kompetentną pracę, wspiera poczucie integracji i buduje efektywną współpracę na każdym etapie projektu.

3. Wprowadzenie w kulturę organizacyjną i wartości firmy

Ten krok pozwala na zniwelowanie różnic między freelancerem a stałymi pracownikami, szczególnie na początkowym etapie współpracy. Skuteczne przekazanie wartości firmy i stylu pracy pomaga niezależnym specjalistom głębiej zrozumieć środowisko organizacji i umożliwia im lepsze dostosowanie się do celów zespołu.

Ponadto, zapoznanie z podstawowymi wartościami firmy sprzyja lepszej współpracy między freelancerem a pracownikami etatowymi, zapewniając harmonijną relację i lepsze wyniki realizowanych projektów.

4. Zaangażowanie pracowników w onboarding freelancera

Kolejnym ważnym krokiem jest udział zespołu w proces wdrażania niezależnego specjalisty. Kluczową rolę odgrywa zwłaszcza menedżer projektu, który będzie stanowił pomoc pomiędzy freelancerem a istniejącym zespołem. Może on wyjaśnić oczekiwania, skutecznie rozdzielać zadania i zapewnić, że wszyscy znają cele projektu.

Zaangażowanie pracowników istotne jest również podczas prowadzenia prac nad zaawansowanymi projektami, ponieważ ich doświadczenie i rola w wykonywanych zadaniach mogą zapewnić cenne wskazówki podwykonawcom i pomóc im w sprawnym poruszaniu się w projekcie.

– Podczas procesu wdrażania ważny jest mentoring od doświadczonych członków zespołu, warto więc zachęcać do regularnego komunikowania się różnymi kanałami, np. podczas statusów, Slacka czy firmowego Intranetu. Project Manager powinien wspierać współpracę zespołową, tak by freelancer czuł się integralną częścią zespołu, dzięki czemu jego zaangażowanie i efektywność pracy będą wyższe, a cały zespół osiągnie lepsze wyniki – tłumaczy Żaneta Siwik, Product Marketing Lead w Useme, platformie do rozliczeń freelancerów.

5. Udział freelancera w kluczowych spotkaniach

Udział niezależnych specjalistów w spotkaniach, zwłaszcza na początku projektu, jest istotnym elementem onboardingu, szczególnie w przypadku rozbudowanych projektów realizowanych przez większe firmy. Pozwoli to oszczędzić czas zespołu, a także zapewni, że freelancerzy, podobnie jak stali pracownicy zyskują wszechstronne zrozumienie zakresu projektu i ich roli w nim. Ta praktyka jest szczególnie korzystna w optymalizacji godzin pracy, ponieważ minimalizuje potrzebę komunikacji. Angażowanie zewnętrznych współpracowników w te spotkania od samego początku buduje poczucie przynależności i zaangażowania, czyniąc ich integralną częścią zespołu i prowadząc do sukcesu projektu.

6. Sesje szkoleniowe

Sesje szkoleniowe mogą służyć jako most łączący cele projektu z podwykonawcą, zapewniają one freelancerom wgląd w kulturę firmy, szczegóły projektu oraz narzędzia i procesy, które muszą znać, aby doskonale wypełniać swoje role.

Aby usprawnić proces szkolenia, ważne jest, aby sesje były nie tylko informacyjne, ale także angażujące i dostosowane do specyfiki pracy freelancerów. Kluczowe jest omówienie takich tematów jak cele projektu, zasady komunikacji i terminy. Dodatkowo, te szkolenia powinny wspierać współpracę i zaangażowanie freelancerów, co bezpośrednio przyczynia się do sukcesu projektu.

7. Przydzielanie zadań

Pierwszy dzień freelancera w projekcie to kluczowy moment, który pozwoli na zapewnienie płynnego wejścia i skutecznego startu działań. Dlatego poprzez przydzielenie konkretnych, jasno określonych zadań już pierwszego dnia, manager wskazuje klarowne oczekiwania i pomaga freelancerowi szybko dostosować się do celów projektu.

Najlepiej zacząć od przypisania zadań, które są realistyczne do wykonania i dobrze odzwierciedlają kluczowe wymagania projektu. Powinny one być dopasowane do kompetencji freelancera oraz przyczyniać się do szybkiego postępu prac. Przemyślane przydzielanie zadań buduje zaufanie w zespole i wzmacnia poczucie celu już od pierwszego dnia współpracy.

8. Objaśnienie procedur i procesów prawnych

Aby uniknąć nieporozumień podczas onboardingu freelancerów, kluczowe jest szczegółowe omówienie procedur i aspektów prawnych. Dzięki temu jasne są oczekiwania i możliwa jest płynna współpraca. Wczesne wyjaśnienie kwestii prawnych minimalizuje ryzyko problemów, takich jak opóźnione płatności, które często wynikają z błędów lub braku zrozumienia. Ważne jest, aby nowym członkom zespołu przedstawić preferowane przez firmę metody obsługi tych procedur. Równie istotne jest ustalenie przejrzystego harmonogramu płatności, co nie tylko ułatwia planowanie finansowe, ale także zapewnia freelancerom przewidywalność dochodów, budując ich zaufanie i zaangażowanie.

9. Wykorzystywanie narzędzi do zarządzania projektami

Obecnie korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami, takimi jak: Asana, Trello, Monday czy ClickUp jest powszechne w pracy zespołowej. I choć bardzo możliwe, że podwykonawca doskonale zna już te programy, warto zacząć onboarding od krótkiego wprowadzenia, czym jest oprogramowanie do zarządzania projektami i jaki jest jego główny cel.

Project Manager powinien podkreślić, że jest to ważne narzędzie zaprojektowane do usprawnienia planowania projektu, jego realizacji i dotrzymywania terminów, a także uproszczenia zarządzania zadaniami oraz lepszej komunikacji z klientami.

10. Informacje zwrotne i regularna weryfikacja postęp prac

Regularne monitorowanie postępów to nie tylko dobra praktyka, ale także fundament skutecznego wdrażania freelancerów. Ten proces jest kluczowy, aby freelancer czuł się doceniony i miał pełną informację o swojej pracy. Otwarte i spójne kanały komunikacji, takie jak firmowy Intranet czy komunikatory internetowe, są nieodzowne na tym etapie. Brak odpowiedniego wdrożenia może prowadzić do nieporozumień i rozbieżności między oczekiwaniami freelancera a rzeczywistymi wymaganiami projektu. Regularne udzielanie feedbacku pozwala freelancerom zrozumieć ich postępy i obszary do poprawy, co sprzyja bardziej produktywnej i harmonijnej współpracy. Podkreślenie tego kroku może znacząco zwiększyć efektywność współpracy z podwykonawcami.

– To, jak przebiegnie onboarding niezależnego specjalisty, jest kluczowe dla ich pozytywnych doświadczeń oraz płynnego zintegrowania z procesami firmy. Przejrzyste procesy wdrażania nie tylko oszczędzają czas firmy i klienta, ale także umożliwiają freelancerowi szybkie dostosowanie się do celów klienta. Dobrze zorganizowany onboarding, w tym regularne spotkania z zespołem, zapewniają, że freelancer sprawnie wysyła zrealizowane zadania i wykonuje je zgodnie z oczekiwaniami. Praktyka ta nie tylko wzmacnia zrozumienie projektu przez podwykonawcę, ale także sprzyja pozytywnym relacjom między freelancerem, klientem i firmą. Ponadto przekłada się ona na wymierne korzyści dla wszystkich zaangażowanych stron, co czyni ten proces kluczową strategią udanej współpracy – Żaneta Siwik, Product Marketing Lead w Useme, platformie do rozliczeń freelancerów.

Więcej o druku i branży

Przez długie lata, gdy myśleliśmy o jakiekolwiek drukarni, to chodziło właśnie o drukarnię offsetową. Drukarnie z dużą maszyną, gdzie nanoszenie farb na papier nie odbywa się bezpośrednio, a przy użyciu formy drukowej. To właśnie na formie drukowej znajduje się obraz tego, co będzie drukowane. I jest on powielany na kolejnych arkuszach. Jest to złożony proces, ponieważ najpierw trzeba przygotować ową formę (bez zagłębiania się w różne, dostępne technologie). Dochodzimy właśnie do odpowiedzi na nasze pytanie. Drukarnia offsetowa mogłaby wydrukować 100 wizytówek, ale kosztowałyby tyle samo, co 1000 wizytówek, ponieważ nakład pracy byłby ten sam - czyli przygotowanie formy drukarskiej, przygotowanie farb, ustawienie maszyny. Dlatego też można spotkać się z pozornie niemiłymi drukarzami, którym nie chce się tłumaczć istoty druku offsetowego. Ale to nie znaczy, że wszyscy są niemili!

Obecnie jest to już niemal standard i podstawowy nakład wizytówek. No ale co się zmieniło, że niektóre drukarni oferują wizytówki w mniejszych nakładach? Różnica dotyczy technologii. Stało się to możliwe, dzięki ciągle rosnącej popularności druku cyfrowego. Druku bez form drukowych, bezpośrednio na papierze. Czyli prościej, szybciej i przede wszystkim taniej. Bez problemu można wydrukować nawet 1 plakat i przesłać je od razu do klienta.

Niejednokrotnie mogliście usłyszeć negatywne opinie na temat jakości druku cyfrowego, że to nie ta jakość itd. Tak były, na początku wprowadzania tej technologii. Te czasy jednak minęły i dla większości projektów nie będzie widać żadnej różnicy w jakości wydruku, niezależnie od wybranej technologii.

Wybierz druk cyfrowy, jeśli potrzebujesz niższy nakład i masz mniej czasu. Czyli jeśli potrzebujesz 100 ulotek A5 na jutro, wybierz druk cyfrowy.  Druk offsetowy będzie bardziej opłacalny przy większych nakładach - np 1000 plakatów A3.

Przez długie lata, gdy myśleliśmy o jakiekolwiek drukarni, to chodziło właśnie o drukarnię offsetową. Drukarnie z dużą maszyną, gdzie nanoszenie farb na papier nie odbywa się bezpośrednio, a przy użyciu formy drukowej. To właśnie na formie drukowej znajduje się obraz tego, co będzie drukowane. I jest on powielany na kolejnych arkuszach. Jest to złożony proces, ponieważ najpierw trzeba przygotować ową formę (bez zagłębiania się w różne, dostępne technologie). Dochodzimy właśnie do odpowiedzi na nasze pytanie. Drukarnia offsetowa mogłaby wydrukować 100 wizytówek, ale kosztowałyby tyle samo, co 1000 wizytówek, ponieważ nakład pracy byłby ten sam - czyli przygotowanie formy drukarskiej, przygotowanie farb, ustawienie maszyny. Dlatego też można spotkać się z pozornie niemiłymi drukarzami, którym nie chce się tłumaczć istoty druku offsetowego. Ale to nie znaczy, że wszyscy są niemili!

Obecnie jest to już niemal standard i podstawowy nakład wizytówek. No ale co się zmieniło, że niektóre drukarni oferują wizytówki w mniejszych nakładach? Różnica dotyczy technologii. Stało się to możliwe, dzięki ciągle rosnącej popularności druku cyfrowego. Druku bez form drukowych, bezpośrednio na papierze. Czyli prościej, szybciej i przede wszystkim taniej. Bez problemu można wydrukować nawet 1 plakat i przesłać je od razu do klienta.

Niejednokrotnie mogliście usłyszeć negatywne opinie na temat jakości druku cyfrowego, że to nie ta jakość itd. Tak były, na początku wprowadzania tej technologii. Te czasy jednak minęły i dla większości projektów nie będzie widać żadnej różnicy w jakości wydruku, niezależnie od wybranej technologii.

Wybierz druk cyfrowy, jeśli potrzebujesz niższy nakład i masz mniej czasu. Czyli jeśli potrzebujesz 100 ulotek A5 na jutro, wybierz druk cyfrowy.  Druk offsetowy będzie bardziej opłacalny przy większych nakładach - np 1000 plakatów A3.

Z pewnością każdemu z Was chociaż raz w życiu obiło się o uszy wyrażenie „druk offsetowy” lub „druk cyfrowy”. Pozornie mogłoby nam się wydawać, że różnice między tymi rodzajami wydruku nie mają aż tak dużego znaczenia, jednak nic bardziej mylnego! Rodzaj druku, na który się zdecydujemy, powinien być dostosowany do naszych potrzeb, liczby i wielkości arkuszy oraz wielu innych czynników, o których wspomnimy w dzisiejszym artykule. Jeżeli interesuje Was ten temat i chcielibyście dowiedzieć się więcej, serdecznie zapraszamy do przeczytania całego materiału.

Na początku musimy wspomnieć, że druk cyfrowy i druk offsetowy to dwie zupełnie inne technologie, dlatego warto lepiej poznać temat, aby nie popełnić gafy i nie narazić się na dodatkowe koszty i problemy.

Przyjrzymy się bliżej drukowi cyfrowemu, który z roku na rok zyskuje coraz większą popularność. Cały proces drukowania odbywa się dzięki specjalnemu wałkowi, który jest pokryty fotoprzewodzącą warstwą ochronną. W trakcie druku wałek zostaje naświetlony, a warstwa fotoprzewodząca pokryta drobinkami tonera, które przyklejają się do niej dokładnie w tych miejscach, w których ma powstać konkretny obraz. Kolejnym etapem jest przeniesienie produktu na arkusz papieru w taki sposób, aby kolory i szczegóły zostały idealnie odwzorowane względem wersji elektronicznej lub oryginalnej. 

Kiedy druk cyfrowy będzie przydatny? Przy drukowaniu wszelkiego rodzaju mniejszych materiałów! Mogą to być ulotki, wizytówki, małe banery, zaproszenia, karty informacyjne lub materiały marketingowe. W przypadku większych formatów efekt finalny może nie być dla nas satysfakcjonujący. Warto wiedzieć, że druk cyfrowy jest dużo bardziej opłacalny i ekonomiczny, jeżeli chcesz wydrukować tylko kilka sztuk. Koszty eksploatacji urządzenia offsetowego bardzo często są dużo wyższe niż wykonanie samego zlecenia. Z pewnością też druk cyfrowy jest zdecydowanie szybszy, a my otrzymujemy gotowe wydruki ekspresowo, oczywiście zgodnie z terminami, które wcześniej ustaliliśmy z drukarnią. 

Technologia druku offsetowego w porównaniu do druku cyfrowego jest dużo bardziej skomplikowana. Samo urządzenie drukujące wygląda inaczej, jest dużo większe i wymaga precyzyjniejszych działań. W jaki sposób pracuje? Pierwszym krokiem jest naświetlenie projektu na naświetlarce CtP. Kolejnym etapem jest przeniesienie projektu na podłoże drukarskie i tutaj zaczynają się schody. Samo uruchomienie drukarki wiąże się z niemałymi kosztami, które w przypadku niewielkiej liczby arkuszy są nieopłacalne. Jeżeli masz do wydrukowania tylko kilkadziesiąt albo kilkaset arkuszy, postaw na druk cyfrowy. Co więcej, druk cyfrowy umożliwia nam zmiany w projekcie, który już rozpoczął się drukować, a w przypadku offsetu są to kolejne gigantyczne koszty zupełnie niepotrzebne. 

Poruszając kwestię jakości druku offsetowego, warto zwrócić uwagę również na zależność stopnia przyswajania farby od zastosowanego podłoża. Musisz wiedzieć, że w offsecie ma miejsce zjawisko przyrostu punktu rastrowego. Jego powierzchnia powiększa się, a w warstwie tonalnej staje się ciemniejszy. Działa to na takiej samej zasadzie jak… malowanie ścian. Wybierając farbę do salonu czy pokoju, musisz pamiętać, żeby kupić kolor jaśniejszy od tego, który chcesz docelowo uzyskać (farba na ścianie zawsze będzie miała ciemniejszy odcień). Zastanawiasz się pewnie, jaki ma to związek z rodzajem podłoża zastosowanego w procesie drukowania. Otóż im podłoże jest bardziej chropowate, tym punkt rastrowy będzie zwiększał swoją.

Ponadto nie każdy rodzaj podłoża wybranego do druku będzie nadawał się do druku offsetowego. Może bowiem okazać się, że projekt – którego format i nakład idealnie nadają się do offsetu – ze względu na wykorzystanie papieru szlachetnego będzie taniej wydrukować cyfrowo. Dlatego wybór podłoża drukarskiego warto przedyskutować chociażby z pracownikiem drukarni. Ten z pewnością doradzi najbardziej opłacalne rozwiązanie.

Related posts

Leave a Comment